课程大纲:
一、 管理沟通基本技巧规则
1、沟通技巧-尊重信任理解合作
沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通
管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性
管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流
2、沟通规则-马斯洛五层次需求
生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求
满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅
每个人都希望融人社会,每个人都需要关爱
每个人都有被尊重的权利,每个人都有尊重别人的义务
二、 团队关系协调心态营造
3、同理之心-设身处地将心比心
四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
理解对方内心的感受,会使对方愿意交流
理解他人情绪,设身处地去体验他人的主观感受
捕捉对方语言背后的想法,读懂对方心照不宣的潜台词,洞察对方潜在的愿望
4、委婉之心-太极神掌柔能克刚
用具有多义性或隐含性的语言,加以婉曲表达
沟通把握好分寸,拿捏好火候,控制好进退,调节好刚柔
用委婉词和通过语气来表达语言的句型
5、喜悦之心-正面境界积极格局
喜悦的情绪在沟通中能够产生积极的体验
表达出来的喜悦,既能满足自己,也能感染别人
喜悦之心是一种美好的暗示和能量的分享
三、 跨部门沟通的协调原则
6、纵横捭阖-换位思考大局为重
从不同的角度去看,得出来的结果不一样,学会换位思考
本位主义太多,导致企业内耗、内讧,效率降低、效益下滑
打破部门墙,不同的部门互相关联,协同作战
像高层一样战略性思考,用全局性、长远性和系统性思维去考虑
7、尊重内敛-给予面子提升好感
保持尊重,面子第一、道理第二
对方能不能配合你,对方能不能支持你,很重要的取决于平常你在他心目中的位置有多高,平常他对你有没有好感
在没有强制性、硬权力的情况下,用自己的软影响力,把事情做好
能帮人的地方要帮人运作,今天帮了别人的忙,明天也会有人来帮你
君子成人之美,时常克己,让于名利,无欲则刚。时常助人,予人玫瑰,手有余香
8、克己助人-目光长远积善成德
不过多地争名夺利,退一步海阔天空,为蝇头小利导致同事关系紧张,不利于职场发展
在没有强制性、硬权力的情况下,用自己的软影响力,把事情做好
在沟通能力、管理能力、协调能力等各方面上一个台阶
能帮人的地方要帮人运作,今天帮了别人的忙,明天也会有人来帮你
君子成人之美,时常克己,让于名利,无欲则刚。时常助人,予人玫瑰,手有余香
四、 跨部门沟通的协调技巧
9、交代工作-明确传达激发信心
不要想当然地认为他人都清楚,不要认为经验就是常识,不要惜字如金,要交代清楚
明确对接人,明确标准和要求,明确完成的时间和进度
及时了解他人的困难和需求
10、提出建议-准备周全尊重平级
灵活运用各种类型的建议,给平级留有“补充”的机会
不能伤害平级的自尊心,不能剥夺平级的选择权
强调自己的意见或想法,容易让平级产生反感,影响双方的互信
建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议
11、寻求支持-欲先取之必先予之
沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度
部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失
没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理
拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围
12、化解冲突-消灭萌芽克己双赢
双方既是对手又是朋友,合作是一种最明智的竞争策略
要满足自己的需要,就要首先满足他人的需要
走出自己的世界,尝试倾听对方的“道理”
倾听不代表接受,而是理解对方的感受,积极地回应对方
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