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PPT/Excel 助力商务汇报:从入门到精通

PPT/Excel 助力商务汇报:从入门到精通

Start time:2026 Course duration: 12
Lecturer:专家团队 Course price:¥7336
Days:3
Course location:上海、北京、成都
Professional Classification:通用管理类、职业素养类、通用技能类、通用技能类:职业技能综合、通用技能类:思维、通用技能类:OFFICE、通用技能类:写作
Category:
Job classification:
Keyword:PPT,Excel ,助力商务汇报,从入门到精通
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Course plan

City Days Price January February March April May June July August September October November December
北京 3 733609-1103-507-902-4
上海 3 733605-715-1729-3111-13
成都 3 733612-14

Background and goals

课程背景:

      这门课是你的职场智多星!帮你搞定PPT和Excel难题!用结构化思维让你的PPT变得超有说服力,还能让你的演示技能和视觉效果闪闪发光。而且,Excel公式和函数的那些高招儿,这里全都有,让你的数据分析能力一路飙升!

Suitable people overview

main content

课程大纲

1. Excel基础介绍

* Excel简介

- Excel的应用场景

- Excel界面介绍:功能区、工作表、单元格等

* 工作簿与工作表

- 新建、保存、打开工作簿

- 工作表的插入、删除、重命名

* 基本操作

- 单元格的选择与导航

- 数据的输入与编辑

2. 数据输入与格式设置

* 数据输入

- 文本、数字、日期等数据的输入

- 自动填充功能的使用,填充柄的应用

* 数据格式设置

- 单元格格式:字体、对齐方式、边框、填充颜色

- 数字格式:货币、百分比、日期等

* 行与列的操作

- 插入、删除、隐藏行与列

- 调整行高与列宽

* 快捷键的应用

- 移动、选择等常见快捷键

- 批量填充ctrl+enter

- 功能键F4

3. 简单公式与函数

* 公式基础

- 公式的输入与编辑

- 常用运算符:加、减、乘、除

- 引用和链接符、逻辑运算符

* 常用函数

- SUM:求和

- AVERAGE:求平均值

- MAX/MIN:求最大值/最小值

- COUNT:计数

- IF:逻辑判断函数

* 相对引用与绝对引用

- 相对引用的概念与使用

- 绝对引用的概念与使用

4. 数据管理基础

* 数据排序

- 单列与多列排序

* 数据筛选

- 自动筛选功能的使用

- 筛选条件的设置

* 数据验证

- 设置数据输入规则(如数字范围、日期范围等)

* 定位数据

- 定位到符合条件要求的数据单元格

5. 图表基础

* 创建图表

- 柱形图、折线图、饼图的创建

* 图表编辑

- 图表标题、轴标签、图例的编辑

- 图表样式的调整

* 图表格式化

- 颜色、字体、背景的调整

6. 表格管理与页面布局

* 表格管理

- 工作簿的保护与共享

- 工作表和单元格的保护

* 页面布局

- 页面设置:打印标题设置

- 特定打印区域设置

7. 为什么你做的PPT常常达不到预期效果

* PPT报告/演示的常见挑战

* 以工作汇报为例,透过乔哈里之窗看汇报重点

8. 如何界定目标和读懂听众

* 柴郡猫的启示:以终为始,明确PPT制作目标

* 借助工具读懂听众,定制个性化内容

9. 结构化思维创建更具说服力的PPT框架

* 应用金字塔原理设计PPT大纲,逻辑清晰

* 用思维导图整理资料和素材,提高效率

* 变幻SmartArt实现想要的逻辑图,增强视觉表达

10. 如何让PPT更美观

* 页面元素对齐与排版技巧,提升整体美感

* 自定义母版设计,打造专属风格

* 配色方案选择与应用

* 字体设计与选择

* 动画设计原则与技巧,适度增强演示效果

11. 放映、发送PPT的技巧

* PPT放映状态下的通读与排练

* 录制PPT演示,制作演示视频

* PPT体积压缩与双屏放映设置

* 转换成PDF格式发送

12. 引言:商务汇报的重要性与挑战

* 商务汇报在现代商务环境中的核心价值

* 面临的挑战:信息过载、听众注意力分散等

* 成功汇报的标准:清晰、精准、有影响力

13. 设计吸引人的汇报内容

* 开场白设计:吸引注意,设定基调

* 故事化叙述:用故事增强信息的吸引力

* 关键点突出:强调核心信息与价值

* 结尾艺术:总结要点,呼吁行动

14. 高效沟通与表达技巧

* 语言表达:简洁明了,避免行业术语滥用

* 非言语沟通:肢体语言、面部表情与语调

* 问答环节管理:预测问题,准备答案

* 时间管理:合理分配汇报时间,避免超时

* 应对突发状况:技术故障、听众质疑等应对策略

15. 实战演练与反馈

* 分组模拟汇报:角色扮演,实战演练

* 实时反馈:观察员记录,即时点评

* 技巧提升:根据反馈调整汇报策略

* 成功案例分享:优秀汇报视频分析

16. 课程总结


主办单位:

上海复锐企业管理咨询有限公司

联系方式:

电话:021-65210156、021-65214838  18917636997

网址:www.free863.com

周末及下班时间服务热线:13817832229

Instructor

专家团队

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