课程背景：

      企业数字化档案建设正在全国试点。数字档案建设是中国式现代化的重要基础内容及其构成，更是企业现代化的标志！如何推进企业数字化档案建设及其创新实践与数字档案建设过程档案安全管控，是企业档案管理现代化的重要实践课题。。本课程专门针对国家“企业数字档案室建设指南”及涉及到的国家相关系列政策法规、技术标准和管理规范等实际落实，系统设计与实施授课，已在不少企业集团的内训辅导并获得一致好评和实施认可。本公开课结合政策时政与时俱进优化，目的通过政策法规解析落地及理论精讲授课、课堂演练操作、标杆试点企业的案例分析及经验分享借鉴，帮助学员提升企业数智化档案建设和创新实践及档案安全保密管控实操实务效能，为企业档案管理现代化夯实基础！

培训目标：

●拓宽视野，提升高度。帮助学员正确解读国家“数字档案室建设”的相关政策法规及标准，与时俱进认识企业数智化档案建设及数字档案信息安全的目的、意义和重要性，纠偏思维，构建科学的思想方法和管理共识。

●对标创新，深化专业。对照掌握企业数字化档案建设的相关政策法规标准及要求，学会将相关标准要求结合企业实际思考与创新实践、实施应用，推动本企业档案数智化建设。

●系统研习，全面深化。全面系统学习掌握数字化档案建设的的方法内容及具体工具应用，以及企业数智化建设实施方案规划设计及具体实施步骤和关键要领，全面系统学会落实档案数智化建设方案；

●借鉴标杆，发挥优势。通过试点案例的分析与总结，借鉴标杆企业经验做法和清晰本企业优势和问题，掌握数字化建设落地的难点重点和关键点，突破自身瓶颈，发挥优势，实践创新。

●构建三位一体，创新档案安全。学习掌握企业档案室建设中和企业档案信息内容的三位一体安全体系建设的具体方法和要领，掌握档案信息安的本质，构建全生命周期档案安全管控体系，尤其具体措施和流程方法。包括档案数字化建设全过程的档案及信息安全保护及安全隐患识别方法，学会全方位预防和处置安全问题。

●实案实操，实效实务。全程针对企业数字化转型的具体问题与协同要求，实案操作性研习档案数字化和数智化档案建设的有效方法，针对问题和推动工作的实际效能需要研讨各项落地实操的方法和工具、方案。

●通过课程的学习夯实学员在企业数字化档案建设实务与操作，及档案安全管控的综合专业能力。

课程大纲：

第一天：企业数智化档案建设实务与实操篇

开篇：从数字档案应用与泄密的故事说起（10m）---

第一讲、企业档案管理数智化的新形势、新国策、新国标（40m）

1.1企业档案数智化管理的新形势

1.2企业数智化档案管理的新国策

1.3企业数智化档案管理的新国标解读

案例与互动：

1）新国策及相关规定、标准认知解读互动

2）系列新国标解读互动

第二讲、企业数智化档案建设的标准落地解读与操作实务（80m）

2.1《企业数字档案馆（室）建设指南》基本解读

2.2《企业数字档案馆（室）建设指南》核心解读

2.3《企业数字档案室建设指南》的关键功能实施解读

1）对“电子档案保存”功能的实施解读---人、技术与管理如何结合？

2）利用功能设立“知识管理”模块的关键是什么？---业务基础规范如何做？

3）“智能库房管理”模块具体化操作化和前瞻性关键是什么

4）数字化档案资源建设的关键是什么？如何实现？

5）“电子文件归档”如何结合企业特点实施内部与外部业务系统对接？

案例与互动：

1）档发〔2017〕2号解读1

2）关键功能建设实操指引延伸解读

3）数字化档案建设国标落地解读

第三讲、企业数智化档案建设的内容及标准和要求（60m）

3.1企业数字化档案室的等级及其标准划分---相关规定解读

3.2企业数字化档案室建设的申报评测条件

3.3企业数智化档案室建设的硬件、软件、数字化的基本要求

1）硬件：场地+设备+设施+工具器具

2）软件：电子档案管理系统+基础软件+制度规范建设

3）数字化技术规范：数字化技术规范要求及相关规定

案例与互动：

1）档发〔2017〕2号解读2  

2）标杆省（广东）相关规定落地解读

第四讲、企业数智化档案建设的关键实务与操作（160m）

4.1企业数智化档案的建设内容规划与措施选择

4.2企业数智化档案的建设内容细化与建设要求及标准

4.3企业数智档案室建设中关键各模块的实施

4.3.1基础设施建设

4.3.2企业电子档案管理系统建设

4.3.3企业数字档案资源建设

4.3.4档案制度与标准规范建设

4.3.5企业数字档案室建设中的工作创新

4.3.6企业数字档案室安全保密体系建设

4.3.7项目运维的管理建设要点

4.4企业数智化档案建设技术标准规范解读

4.5企业数智化档案建设五大新技术及其应用

案例互动：

1）企业数字档案室建设的规范标准---《指南》实践解读

2）省《评价办法》实施解读 3）档案数字化的案例分析分享

3）数智化档案建设五大新技术解读

总结：企业数字档案建设的重点、难点及解决策略（10m）

---标杆企业数字档案室建设试点经验借鉴与参考

Q&A:  答疑解惑（10m）

第二天：企业档案数智化的档案及信息安全管控篇

第五讲、企业数智化档案室库房建设与新技术的融合应用（100m）

5.1机房建设标准：符合数字档案室运行的机房建设基本标准国标解读

5.2机房的验收要求

案例与互动：

1）建设标准互动

2）验收标准

5.3数字档案室库房的基本标准及要求---数字化档案库房建设相关法规标准解读

5.4数字化库房设备配置及选型

5.5智能库房管理功能设置

5.6库房、区域及档案柜架的列、节、层、排位的设置

5.7电子系统与智能密集架、PDA设备、条码枪、电子标签等硬件设备的集成

5.8温湿度监控设备的集成

5.9“虚拟库房”、“电子标签”、“智能调控”等技术应用

5.10数智化档案库房建设的新技术融合应用

案例与互动：

1）相关法规标准解读互动  

2）新技术应用案例

第六讲、企业实体档案的保管与保护实务（80m）

引子：一件泄密档案带给我们的思考

6.1重新认识国家秘密和企业秘密及法律责任

1）何为国家秘密？何谓企业秘密？企业秘密与国家秘密的关系及区别

2）国家秘密的范围及等级划分与企业秘密的范围及等级划分

3）泄露国家及企业秘密的法律责任解读

案例与互动：

1）国家《保密法》解读

2）国家秘密及公司秘密识别

6.2企业档案实体与档案信息的保护基本方法

案例与互动：企业实体档案的密级设置互动

1)企业档案实体保管中的科学维护与保护方法与要领

2)企业档案实体保管保护之库房的“十防”措施与要领

案例互动：

1）实体档案保护的目标设置

2）实体档案保护之科学保护的环境指标互动

6.3档案资料归档管理的泄密隐患及防范要领

案例与互动：档案资料收集泄密案例分析

6.4档案资料保管与借阅的泄密隐患及防范要领

案例与互动：档案借阅泄密案例分析

第七讲、企业电子文档与电子档案安全管控实务（80M）

7.1、企业电子文档及其安全管理实务

1）企业电子文档的定义及特点

2）电子文档安全保护的管理原则

3）电子文档安全管理的基本方法

4）电子文档安全保护管理的程序与指引

案例与互动：

1）电子文档安全规范国标解读；

2）某国企电子文档泄密案例分析

7.2电子档案保管与应用的泄密隐患及防范

1）电子档案收集保管过程的泄密隐患及识别

2）电子档案借阅应用过程的泄密隐患及识别

3）电子档案收集保管与借阅的泄密隐患防范措施

案例与互动：电子档案收集保管、借阅泄密案例分析

第八讲、企业档案数字与数字化档案的保护与安全实务（60M）

8.1档案数字化及数字化档案再认识及其安全管控新技术融合应用

1）何谓企业档案数字化？何谓企业数字化档案？

2）企业档案数字化的流程及内容范围

3）企业数字化档案的安全管控新技术融合应用

案例与互动：

1）企业档案数字化及数字化档案的识别互动  

2）国标解读  

3）五大新技术应用解读

8.2企业档案数字化的安全隐患分析及防控措施

1）企业档案数字化过程的泄密隐患分析及识别

2）企业档案数字化过程的泄密隐患防范措施

案例与互动：企业档案数字化安全隐患案例分析

8.3企业数字化档案的安全隐患分析及防控措施

1）企业数字化档案的特点回顾

2）企业数字化档案的保管应用泄密隐患分析及识别

3）企业数字化档案的保管应用泄密隐患防范措施

案例与互动：

1）企业数字化档案安全隐患案例分析

2）国家企业数字化档案库建设指引解读

Q&A:  答疑解惑（20M）

结语：档案是企业的资源和信息化知识化载体，既是生产力又是竞争力。专业化、规范化、科学化的档案管理是企业知识管理和信息化数字化管理的核心基础！做好档案管理，才能知识化服务企业和社会，才能让企业知识百分之百的立方，档案才能发挥更大价值。数字化档案室建设是企业档案管理现代化的重要标志，让我们不断努力，不断努力修炼，与时俱进创优赶优，成为十四五档案管理的优秀标杆。

主办单位：

上海复锐企业管理咨询有限公司

联系方式：

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博文（Bowen）老师

◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师；

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家；

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景：

具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆固定资产管理培训☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列 ☆基于知识管理与信息化的企业档案管理（已12年公开课）☆公文行政后勤文秘及资产综合管理与保密风控系列（10年）☆公文文书写作规范与技巧（内训和公开课已18年）

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：外经贸局及国有大型股份、大型港台新上市企业，包括：新IPC 集团（ IT制造、地产）、ES集团（地产）、物科技（港上市）、PTS 集团（台上市）、MXL （摩托罗拉合作公司）。曾任兼任集团下属物业公司总经理6年。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

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核心课程公开课及内训辅导方案：

◎精益管理系统 ◎人力 资源 管理 体系◎ 梯队人才建设与教育训练体系◎行 政文书档案管 理及财务管理体系

授课风格：

☆互动启发，理论精讲；  ☆案例分析，现场点评； ☆激情、实战与实用； ☆通俗幽默，趣味生动。