课程大纲：
模块一：AI能帮我们做什么？——采购管理的5大
痛点与AI解决方案
1.当下采购管理中常见问题讨论
☆现场投票：需求预测不准、供应商延迟、库存积压、
价格波动、数据混乱
☆小组讨论：每个问题对工作的实际影响（如缺货导致客户投诉、库存积压占用资金）
2.新形势下AI基础和其他的AI的工具
☆什么是AI？——像“智能助手”一样帮你分析数据、预测趋势
☆当前AI工具分类和介绍（DeepSeek&Kimi&豆包等等）：
☆举例Deepseek的部署及适用场景（官网登录及适用场景&平台接入及适用场景）
【实操】通过硅基流动、腾讯元宝、火山引擎接入Deepseek操作全流程软件接入及适用场景
说明：AI如何像“天气预报”一样预测采购需求
3.AI在采购中的落地场景
☆【案例1】某超市用AI预测春节备货量，库存降低20%
☆【案例2】某工厂用AI监控供应商交货准时率，问题发现速度提升50%
☆【案例3】某电商用AI比价工具，年度采购成本节省8
4.AI工具初体验——快速上手演示
☆【实操】用免费AI工具（如Excel插件）一键生成采购数据摘要
☆现场演练：输入简单数据→AI输出采购趋势图
5.破除AI恐惧——常见误区解答
☆误区1：“AI会取代采购工作”→AI只是辅助工具
☆误区2：“AI需要编程基础”→Excel+现成工具即可操作
模块二：采购数据混乱怎么办？-用AI助力解决采购数据可视化的问题
1.采购数据整理核心原则
☆采购数据必须包含：时间、品类、数量、供应商、价格
☆数据标准化：统一单位（如“吨”改为“千克”）、日期格式
2.采购管理的日常的Excel基础操作速成
☆数据去重：删除重复订单
☆分类汇总：按供应商统计采购金额
☆数据透视表：10分钟掌握月度采购分析
3.AI工具一键升级
☆【实操】上传Excel数据→AI自动清洗并标记异常值（如价格突增）
☆【案例】某贸易公司用AI发现重复采购订单，挽回损失15万元
4.数据可视化——让老板一眼看懂
☆【实操】用AI工具生成采购金额趋势图、供应商占比饼图
☆技巧：选择图表类型（折线图适合趋势，柱状图适合对比）
5.常见采购管理数据问题急救包
☆问题1：数据缺失→AI自动填充建议值（如近三月均值）
☆问题2：格式混乱→AI一键转换文本为数字
模块三：告别“拍脑袋”决策--用AI如何精准预测
1.采购需求预测三步法
☆历史数据：过去1年的采购记录
☆市场活动：促销、展会等影响因素
☆季节因素：节假日、行业淡旺季
2.AI工具实战操作
☆【实操】输入历史销量→选择影响因素（如促销）→AI生成未来3个月采购量建议
☆【案例】某跨境电商用AI预测双11销量，缺货率降低30%
3.人工校准技巧
☆如何结合经验调整AI建议（例如：供应商的能力的变化）
☆校准工具：手动输入调整系数（如±10%）
4.采购突发需求应对——快速调整计划
☆【案例】某企业因客户临时加单，用AI重新计算供应商分配方案
☆【工具】AI应急补货计算器（输入缺口量→输出最优供应商列表）
5.预测报告生成与汇报
☆【模板】一键生成包含图表、建议采购量的PPT
☆汇报话术：如何向领导解释AI预测逻辑（如“基于历史数据和促销计划”）
模块四：降本增效--AI管供应商和库存实战方法
1.供应商管理四维评分法
☆【工具】AI自动评分表：交货准时率、质量合格率、价格稳定性、响应速度
☆【案例】某食品厂用AI淘汰3家低分供应商，投诉减少40%
2.库存优化实战技巧
☆【实操】输入库存数据→AI建议安全库存阈值和补货时间
☆【案例】某汽配企业用AI减少积压库存，释放资金200万元
3.采购价格波动应对——三步止损法
☆步骤1：AI监控大宗商品价格波动
☆步骤2：自动触发比价工具
☆步骤3：生成备用供应商切换方案
4.供应商协同——用AI推动谈判
☆【案例】某企业用AI分析供应商成本结构，谈判降价5%
☆【工具】供应商成本分析模板（原材料占比、人工成本）
5.库存可视化看板搭建
☆【实操】用免费工具（如Google Data Studio）制作实时库存看板
☆看板要素：当前库存量、安全线、缺货预警
模块五：供应中断突发情况怎么办？——AI如何制定应急计划
1.采购供应缺货应急——三步快速响应
☆步骤1：AI自动推荐替代供应商
☆步骤2：生成比价表并计算到货时间
☆步骤3：一键发送紧急采购邮件
2.物流中断应对——多路径规划
☆【案例】某电商用AI调整运输路线，台风天准时交付率仍达90%
☆【工具】物流路径优先级评分表（成本、时效、可靠性）
3.供应商突发断供——备选方案库
☆【实操】用AI工具维护备选供应商清单（含联系方式、优势品类）
☆【案例】某企业因火灾导致主供应商停产，48小时内切换备选
4.采购价格暴涨——成本对冲技巧
☆【工具】AI生成短期锁价协议模板
☆【案例】某企业通过AI锁定铜价，避免涨价损失50万元
5.课后任务——实战演练
☆每组抽取一个真实场景：用AI工具制定解决方案导师现场点评并评选最佳方案。
主办单位：
上海复锐企业管理咨询有限公司
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