课程大纲:
第一讲:项目经理角色认知
一、角色认知
1. 项目规划者
2. 项目执行者
3. 项目沟通者
4. 问题解决者
5. 风险管理者
6. 范围控制者
7. 团队领导者
二、项目经理的选择及能力素质要求
1. 项目经理的选择
2. 项目经理的职责和素质要求
3. 项目经理管理技能要求和工作职责
4. 项目团队组建及规则
5. 高层管理在项目启动阶段的工作重点
工具:项目经理素质模型
演练:项目经理选取
1.每组选择一个项目经理
2.项目经理素质模型匹配
3.项目经理演说分享:应该干什么事,考虑什么事
第二讲:项目的统筹规划
一、项目立项与决策
1. 我们确实要做这个项目吗?
2. 如何选择项目
3. 项目评估、平衡与优先选择的方法和流程
4. 项目的提案、申报与决策
案例:应用决策树选择和分析项目
二、项目启动:迈向项目成功的第一步
1. 项目启动阶段过程和主要工作
2. 定义项目成果和项目目标
3. 项目启动准备阶段的管理要素
4. 项目章程-项目管理的标准和规则
5. 组织项目启动会
三、以目标为导向:项目范围管理
1.项目目标与目标分解
2.项目范围规划与范围定义
3.有效的项目工作分解工具:WBS
4. WBS在企业项目实际中的运用、标准和方法实践
演练:采用WBS(活动分解+产品分解)的思路形成项目级计划的活动清单
案例:复杂任务的思维导图分解
案例:某项目的WBS分解过程与结果
四、有效的进度安排-项目时间管理
1. 项目时间管理工具:项目进度表、网络图、甘特图、弹性时间运用
2. 动态计划的建立标准:任务逻辑关系
3. 任务工期估算:影响工期的因素和工期估算的技术应用
4. 优化工期的最佳技术应用:关键路径分析
5. 计划应用:周计划、月计划、部门计划
6. 高级管理者的计划控制:高层次计划与里程碑管理
五、资源配置计划
1. 项目资源需求的产生和评估方法
2. 资源的获取和分配
3. 资源责任矩阵RAM
4. 编制资源/时间/任务三者结合的计划表
5. 项目资源冲突解决和平衡技术
演练:项目计划制定
1.每组完成立项申请书(前置文件:市场调研报告)
2.制定项目管理计划
第三讲:项目团队的管理
一、项目管理的组织环境
1. 项目管理的组织形式:职能型、项目型、矩阵型
2. 不同项目运行的组织模式选择和对项目的影响
二、项目团队管理
1.不同的项目团队模式
2.项目团队的构成与组建
3.团队发展的五个阶段
4.团队管理计划
讨论:失败的项目团队管理
三、团队管理的关键要素
1.奖惩制度,赏罚分明
2.团队文化和氛围建设
3.把握冲突的影响
演练:用GROW方法解决研发项目中最典型的冲突
第四讲:团队成员的赋能和授权
一、工作任务分配
1. 部门和项目的目标如何分解到个人
2. 如何帮助下属制定工作目标
3. 目标的制定与下达(SMART化、愿景化、共享化、承诺化(PBC))
4. 开发管理中用模板,模板使用的3个艺术
5. 项目工作计划的PDCA循环
6. 流程与计划的关系
7. 项目计划制定的流程
8. PERT、关键路径和GANNT
三、项目绩效管理
1. 分解绩效目标
要点:从公司总体绩效指标分解到部门和项目
2. 设定绩效目标
方法:先设定部门的绩效指标,然后再设定项目绩效目标,最后是个人绩效指标(PBC)
案例:某公司研发部门的KPI指标分析
3. 进行绩效考核
团队考核指标:市场指标、财务指标、过程指标
方法1:平衡记分卡
方法2:PBC
4. 项目人员激励
要点:激励研发人员的四大因素
方法:项目奖考虑的因素和维度
讨论:公司项目的KPI指标有哪些?
演练:每组项目经理指派分配任务,设定绩效指标,并监督完成,进行考核。
第五讲:项目及跨项目沟通及协调
一、企业组织沟通
1. 外部沟通与内部沟通
2. 沟通中需掌握的十种有效方法
二、沟通的关键
1. 换位思考
2. 学会倾听
三、沟通的步骤
1. 事情准备
1)目标
2)计划
3)预测分歧
4)综合分析
2. 建立关系
1)以情为先
2)以理为主
3. 把握时机
1)时间
2)地点
3)环境
4. 阐述观点
5. 处理异议
6. 达成目标
四、不同沟通风格的分析与应对
1. 分析型人的特征与沟通技巧
2. 支配型人的特征与沟通技巧
3. 表达型人的特征与沟通技巧
4. 和蔼型人的特征与沟通技巧
五、与上级沟通
1. 接受指示:听要求、明期望
2. 汇报工作
3. 请示工作:说目标、讲方案
六、与下级沟通
1. 下达命令:遵循5W1H原则
2. 听取汇报
讨论:下属喜欢上司怎样沟通
七、与平级沟通
1. 原则:尊重和欣赏、换位思考、知己知彼
2. 策略:制度保证、结构调整、人际关系、文化氛围、个人意识
演练:制定研发项目的沟通地图和沟通计划
第六讲:项目预算的控制及纠偏
1.项目成本管理包含的内容:资源计划、成本估算、成本预算、成本控制
2.资源计划的工具:资源计划矩阵、资源数据表、资源横道图……
3.项目成本的构成:决策和定义成本、设计成本、采购成本、实施成本
1. 估算成本
1.专家判断
2.类比估算
3.参数估算
4.自下而上估算
2. 制定预算
1.专家判断
2.成本汇总
3.数据分析
4.历史信息审核
3. 纠偏
依据:成本基准计划,成本管理计划,执行情况报告,变更申请
1.挣值分析
2.偏差分析
3.趋势分析
4.完工尚需绩效指数
演练:
1.制定项目预算计划
2.讨论成本控制措施和降本目标
课程总结回顾、答疑解惑及经验分享
主办单位:
上海复锐企业管理咨询有限公司
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