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办公加速器-新工具构建新流程:AI提升工作效能

办公加速器-新工具构建新流程:AI提升工作效能

Start time:2025 Course duration: 6
Lecturer:许老师 Course price:¥2500
Days:1
Course location:上海
Professional Classification:通用管理类、通用技能类、通用技能类:职业技能综合、通用技能类:OFFICE
Category:
Job classification:
Keyword:新工具构建新流程,AI提升工作效能
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Course plan

City Days Price January February March April May June July August September October November December
上海 1 250009-9

Background and goals

课程背景:

      在现代工作环境中,随着信息技术的快速发展,人工智能(AI)已经成为了改变我们工作方式的一个重要力量。无论是在数据分析、项目管理还是日常的办公任务中,AI工具都在帮助个人和企业提高效率、减少错误并优化决策过程。然而,许多员工和团队可能还没有完全利用到AI的潜力,或者不知道如何将这些新工具融入到现有的工作流程中去。

      尽管AI技术提供了巨大的潜力,但在实际应用中,构建新的工作流程并不是一件简单的事情。它需要对现有流程的深入理解,对可用AI工具的认识,以及设计和实施新流程的能力。此外,还需要考虑到员工的接受度、培训需求以及与现有系统的兼容性等问题。这些复杂性可能会导致在引入AI工具时出现阻力和挑战。
      如何在不牺牲现有工作效率和质量的前提下,有效地整合AI工具,构建新的工作流程?员工和团队如何快速适应这些变化,并充分利用AI提升工作效能?

      本课程《新工具构建新流程:AI提升工作效能》旨在提供一个结构化的方法来应对上述挑战。我们将探讨如何评估现有工作流程,识别可以通过AI改进的领域,选择合适的AI工具,并设计出既高效又易于员工接受的新流程。课程将包括实际案例研究、工具演示和实践练习,确保学员能够在课程结束后立即开始在工作中应用所学知识,从而提升个人和团队的工作效能。

课程收益:

能够熟练使用各种国内大语言模型进行提问,并大幅提升工作效率;

能够熟练使用AI工具生成各类文档,如:年终总结、市场分析报告、会议记录等,节约宝贵的时间;
能够熟练使用AI工具生成各类PPT幻灯片,快速完成从PPT结构梳理,内容丰富到页面美化全流程;

能够熟练使用AI工具完成各类其他任务,如:图片生成、代码生成等。

课前准备:

培训学员在课前访问相关国内AI网站,完成用户注册;

文心一言 https://yiyan.baidu.com
讯飞星火 https://xinghuo.xfyun.cn
智谱清言 https://chatglm.cn
Kimi https://kimi.moonshot.cn

培训学员需每人携带笔记本电脑,并保持电脑处于联网状态。

授课形式:

讲师讲授、案例研讨、学员实操练习。

Suitable people overview

main content

课程大纲:

第1章 AI降临,你准备好了吗?

1.1 AI的昨天与今天
1)了解计算机和AI的奠基人
2)理解AI概念的起源
3)掌握深度学习的基础
4)认识AI应用的新高度
1.2 AI的明天
1)AI技术在各个领域的应用
2)了解AI与通用人工智能(AGI)的区别和未来发展
1.3 让我们一起拥抱AI

练习:学会如何与AI高效互动,提升你获取信息和解决问题的能力


第2章 AI提问,你掌握了吗?
2.1 大语言模型的常见指令
1)熟练掌握大语言模型的指令:问答、翻译、续写、改写、扩充、总结……
2.2 应用案例:用AI生成《年终总结报告》
1)个性化内容生成:如何提问,让AI生成更符合你要求的内容
2)高效生成步骤:如何让生成的《年终总结报告》,内容完整、逻辑清晰
3)优化报告内容:如何提升报告的专业性和可读性
2.3 应用案例:用AI生成《行业分析报告》
1)专业报告生成流程:学习生成《行业分析报告》的标准步骤,确保内容的专业性和深度
2)提升分析深度:了解如何优化和提升报告的分析深度
2.4 应用案例:用AI生成《旅行计划》
1)确保内容准确性:掌握避免AI生成错误或虚假信息的方法,确保《旅行计划》的可靠性和实用性
2)丰富旅行计划展示形式:学习将文字内容转化为短视频
2.5 大语言模型的提问技巧
1)构建高效问题框架:学会设计有效的提示词,提升你与AI的交互效率

2)提升提问技巧:掌握一系列提升提问效果的“魔法语句”


第3章 AI赋能,轻松写作
3.1 AI赋能公文写作
1)快速生成正式通知:掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知
2)生成标准商务函件:学习用AI生成规范的商务函,确保内容的专业性和准确性
3)高效生成演讲稿:掌握生成演讲稿的技巧
4)轻松撰写培训心得:通过AI生成培训心得,提升你的总结能力和书面表达能力
3.2 AI赋能新媒体文案
1)提高内容吸引力:学习生成引人注目的标题

2)打造高质量文案:掌握撰写吸引人且富有感染力的文案技巧


第4章 AI赋能,轻松设计PPT
4.1高效美化幻灯片
1)文档格式转换:从0到1,快速制作PPT的四个步骤
2)AI助力排版:一堆素材快速生成“高大上”的图文排版
3)一键自动美化:快速提升单页PPT的整体美感
4)一键搞定配色:快速调整配色并设置元素动画
5)AI生成PPT:如何通过一句话生成完整的幻灯片
4.2 其他AI工具
1)高效制作演示文稿:学习使用ChatPPT快速生成演示文稿
2)智能文档生成:掌握讯飞智文的功能,轻松生成各类文档

3)获取丰富资料:学习利用百度文库获取各类学习和工作资料


第5章 AI神器,你的私人助理
5.1 工作中的各类AI神器
1)正版的ChatGPT,如何轻松合规访问
2)同步录音转文字,即刻生成会议纪要
3)AI绘画神器,轻松生成创意图片

4)AI助力视频生成


主办单位:
上海复锐企业管理咨询有限公司
联系方式:
电话:021-65210156、021-65214838  18917636997
网址:www.free863.com
周末及下班时间服务热线:13817832229

Instructor

许老师

微软/领英生成式AI技能认证

讯飞星火提示工程师Prompt Engineer
WPS教育培训专家KVP
微软办公软件专家MOS
主讲课程:
人工智能系列:《新工具构建新流程:AI提升工作效能》
办公软件系列:《精准统计:Excel数据分析技术》、《专业呈现:工作型PPT设计技术》
实战经验:
8年培训授课与项目交付经验,多家世界500强与细分行业头部企业特邀培训师,为中国银行、太平保险、国家电网、中国电信等央企,以及惠普中国、百胜中国、夏普中国、伟创力、波司登等知名企业,提供300+场的定制培训;
有丰富的Microsoft Office与WPS授课与实际操作经验;
2019、2020年受邀作为资深导师,辅导国家电网学员设计参赛PPT,并两度斩获国际ICQCC大赛金奖。
多次为农业银行上海分行、中国烟草浙江中烟工业等进行Excel数据表格优化;
多次为政府机构,如苏州工业园区企业发展服务中心、苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心等;为知名企业,如波司登、颐坤生物等定制宣传发布PPT。

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